Шановні батьки!
За допомогою цього сервісу ви можете зареєструвати свою дитину у список на зарахування до закладу дошкільної освіти Фонтанської сільської ради Одеського району Одеської області.
- Загальні положення
- Положення про порядок електронної реєстрації дітей дошкільного віку в заклади дошкільної освіти Фонтанської територіальної громади Одеського району Одеської області (далі — Положення) розроблено відповідно до Конституції України, законів України «Про освіту», «Про дошкільну освіту», «Про доступ до публічної інформації», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про захист персональних даних», Положення про заклад дошкільної освіти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.03.2003 № 305 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 27.01.2021 № 306) та визначає порядок електронної реєстрації дітей дошкільного віку, які проживають в Фонтанській територіальній громаді Одеського району Одеської області (далі – Фонтанська ТГ), в заклади дошкільної освіти Фонтанської територіальної громади Одеського району Одеської області.
- Електронна реєстрація дітей дошкільного віку здійснюються в «Автоматизованій системі реєстрації дітей в заклади дошкільної освіти Фонтанської територіальної громади Одеського району Одеської області» з метою:
- забезпечення права дітей, які проживають в Фонтанській ТГ, на доступність здобуття дошкільної освіти у закладах дошкільної освіти Фонтанської ТГ;
- спрощення порядку оформлення i зарахування дітей дошкільного віку до закладів дошкільної освіти Фонтанської ТГ;
- забезпечення доступу до інформації про заклади дошкільної освіти Фонтанської ТГ;
- запровадження єдиного підходу до прийому дітей у заклади дошкільної освіти Фонтанської ТГ.
- У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у наступному значенні:
- «Автоматизована система реєстрації дітей в заклади дошкільної освіти Фонтанської ТГ» (далі — Автоматизована система) — єдина електронна база даних, яка містить інформацію про заклади дошкільної освіти Фонтанської ТГ, дані про дітей віком від 1 року 6 місяців до 6 років, які планують відвідувати заклади дошкільної освіти Фонтанської ТГ, та забезпечує зберігання, видачу та захист інформації від несанкціонованого доступу;
- адміністратор – уповноважена особа Управління освіти Фонтанської сільської ради, яка контролює функціонування Автоматизованої системи, здійснює внесення інформації про наявність вільних місць в закладах дошкільної освіти Фонтанської ТГ та виконує інші функції, передбачені цим Положенням;
- заявник — зареєстрований користувач сервісу, наділений правами управління заявками (створення, редагування, видалення) та іншими даними, пов’язаними із заявками в межах сервісу. Заявником може бути один із батьків дитини або інший законний представник дитини відповідно до чинного законодавства України та який несе персональну відповідальність за надану інформацію.
- Реєстрація дітей в Автоматизованій системі здійснюється після досягнення ними 1 року та 6 місяців.
- Положення є обов’язковим для всіх закладів дошкільної освіти Фонтанської ТГ.
- Порядок реєстрації дітей та опрацювання заявок в Автоматизованій системі
- Електронна реєстрація в Автоматизованій системі передбачає внесення інформації про дитину та ii батьків a6o осіб, що їх замінюють.
- Електронна реєстрація є обов’язковою для того, щоб дитина могла бути зарахована до закладів дошкільної освіти Фонтанської ТГ. Реєстрація здійснюється шляхом заповнення спеціальної електронної форми (анкети) на порталі:
- Якщо батьки або особи, як1 їх замінюють, не в змозі самостійно заповнити електронну форму, то вони можуть звернутися за допомогою до адміністратора. Адміністратор зобов’язаний надати всю необхідну допомогу, пов’язану із реєстрацією дитини в Автоматизованій системі, а також надати доступ до інформації, яка міститься на порталі.
- При реєстрації дитини в Автоматизованій системі заявник автоматично надає згоду на обробку персональних даних.
- Для реєстрації дитини в Автоматизованій системі заявник вносить до електронної форми (анкети) наступну інформацію:
– про дитину:
- прізвище, ім’я, по батькові дитини;
- стать;
- дата народження;
- адреса фактичного проживання (реєстрації);
- серія та номер свідоцтва про народження;
- інформацію про пільговий статус дитини (за наявності);
– про батьків:
- прізвище, ім’я, по батькові батька або матері або особи, яка їх замінює;
- ступінь спорідненості;
- контактні телефони.
- Заявник несе персональну відповідальність за достовірність відомостей, наданих в Автоматизованій системі.
- Заявник має можливість обрати лише один заклад дошкільної освіти для реєстрації своєї дитини.
- Відмова заявнику у реєстрації в Автоматизованій системі надається автоматично, якщо заявлена дитина вже зареєстрована в Автоматизованій системі a6o не досягла вказаного у п.1.4. Положення віку.
- У випадку виявлення навмисно внесених некоректних даних для подання заявок у різні заклади дошкільної освіти, такі заявки можуть бути повністю вилучені з Автоматизованої системи.
- Після ресторації дитини в Автоматизованій системі, батьки або особи, які їх замінюють, обирають пріоритетний заклад дошкільної освіти та подають до нього заявку. Автоматизована система самостійно присвоює заявці реєстраційний номер та фіксує дату i час її подання. Заявка отримує статус «Запит на додавання до реєстру», про що інформується заявник.
- Для підтвердження достовірності внесених відомостей заявник повинен упродовж 30 днів з дня ресторації звернутись до адміністратора Управління освіти Фонтанської сільської ради з оригіналами (та їх копіями):
- свідоцтва про народження дитини;
- документа, що підтверджує місце проживання дитини на території обслуговування обраного закладу дошкільної освіти;
- паспорта батька або матері або особи, яка їх замінює;
- документа, що підтверджує пільговий статус дитини (за наявності).
Адміністратор перевіряє коректність та відповідність даних у заявці та
може звернутися до заявника щодо необхідності уточнення даних.
- Після підтвердження адміністратором заявки до обраного закладу дошкільної освіти, заявка отримує статус «Очікує вільне місце» та заявнику в Автоматизованій системі на порталі відкривається особистий кабінет. Заявник самостійно стежить за статусом своєї заявки в особистому кабінеті або через публічні сторінки Автоматизованої системи на порталі.
- Заявка до закладу дошкільної освіти стає актуальною після того, як дитині виповнилось 2 (3) роки, в залежності від типу закладу дошкільної освіти Фонтанської ТГ.
- Першочергове отримання допуску для зарахування до обраного закладу дошкільної освіти мають діти, які проживають (зареєстровані) на території обслуговування обраного закладу дошкільної освіти та які:
- є рідними (усиновленими) братами та/або сестрами дітей, які вже здобувають дошкільну освіту у обраному закладі дошкільної освіти;
- є дітьми працівників обраного закладу дошкільної освіти;
- належать до категорії дітей з особливими освітніми потребами, що зумовлені порушеннями інтелектуального розвитку та/або сенсорними та фізичними порушеннями та за наявності відповідного висновку інклюзивно-ресурсного центру про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини;
- належать до категорії дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, які влаштовані під опіку, у прийомну сім’ю, дитячий будинок сімейного типу, патронатну сім’ю, а також усиновлених дітей ;
- перебувають у складних життєвих обставинах та знаходяться на обліку в службі у справах дітей;
- діти з числа внутрішньо переміщених осіб чи діти, які мають статус дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій i збройних конфліктів;
- діти – інваліди;
- діти громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;
- діти військовослужбовців, які загинули чи померли або пропали безвісти під час проходження служби;
- діти із багатодітних сімей;
- діти працівників державних або комунальних закладів та установ розташованих на території Фонтанської ТГ (у виключних випадках за обґрунтованими клопотаннями).
Кількість місць у закладі дошкільної освіти, що надаються першочергово, не може перевищувати 20 % від загальної кількості місць, що розподіляються при комплектуванні.
- При зміні статусу заявки на «Є місце, треба підійти за путівкою» заявнику необхідно упродовж 10 календарних днів звернутися до адміністратора Управління освіти Фонтанської сільської ради для отримання путівки та протягом 30 календарних днів має надати путівку керівнику закладу дошкільної освіти.
- Заявки, які допущені до зарахування, обираються у хронологічному порядку їх надходження та з врахуванням пріоритетності дітей за місцем проживання на території обслуговування обраного закладу дошкільної освіти та пільгового статусу дитини.
- Якщо заявник з певних причин не зможе звернутись до закладу дошкільної освіти упродовж 10 днів з усіма необхідними документами, допуск для зарахування дитини до обраного закладу дошкільної освіти анулюється. Заявка отримує статус «Неактивна», при цьому за заявкою зберігаються ii номер та дата реєстрації в Автоматизованій системі. Для того, щоб отримати допуск для зарахування на наступні вільні місця заявнику необхідно самостійно активізувати заявку (кнопка «Активувати» на сторінці заявки) i отримати статус заявки «Очікує вільне місце».
При цьому статус «Є місце, треба підійти за путівкою» встановлюється дитині, яка наступна за списком в Автоматизованій системі.
- У разі відсутності вільних місць в обраному закладі дошкільної освіти адміністратор може запропонувати заявнику, у тому числі якщо дитина заявника має пільги на першочергове зарахування, інший заклад за наявності у ньому вільних місць та відсутності заявок у відповідній віковій категорії. У разі відмови заявника від іншого запропонованого дитячого садка, заявка залишається в системі до моменту вивільнення місця.
У разі зміни обраного попередньо дошкільного закладу, який бажає відвідувати дитина, реєстрація таких змін проводиться датою внесення змін до заявки (у цьому випадку попередня заявка анулюється i створюється нова заявка).
- Порядок прийому дітей до дошкільних навчальних закладів
- Прийом дітей до закладу дошкільної освіти Фонтанської ТГ здійснюється його керівником відповідно до списків, сформованих базою даних, упродовж періоду комплектації груп раннього та молодшого віку (серпень-вересень) поточного року та протягом року для інших вікових груп при наявності вільних місць.
- Для зарахування дитини до закладу дошкільної освіти Фонтанської ТГ до заяви про зарахування додається:
- копія свідоцтва про народження дитини;
- медична довідка, видана відповідно до статті 15 Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб», разом з висновком про те, що дитина може відвідувати заклад дошкільної освіти.
Для зарахування дитини з особливими освітніми потребами до закладу дошкільної освіти та утворення інклюзивної групи до заяви про зарахування додається висновок інклюзивно-ресурсного центру про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини.
Для зарахування дитини з інвалідністю до закладу дошкільної освіти до заяви про зарахування додаються:
- копія медичного висновку про дитину з інвалідністю віком до 18 років, виданого лікарсько-консультативною комісією закладу охорони здоров’я, або копія посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу відповідно до Закону України «Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю»;
- копія індивідуальної програми реабілітації дитини з інвалідністю.
- Прикінцеві положення
4.1. Внесення відомостей до Автоматизованої системи, доступ до інформації на офіційному порталі відбувається на безоплатній основі.